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個人情報の取り扱いについて個人情報の取り扱いについて

朝日不動産の個人情報の取り扱いに関するご案内。

朝日不動産株式会社(以下「当社」といいます)は、当社の業務を円滑に行うため、お客様の氏名、住所、電話番号、電子メールアドレス等の情報を取得・利用させていただいております。当社は、これらのお客様の個人情報(以下、「個人情報」といいます)の適正な保護を重大責務と認識し、この責務を果たすために、個人情報取り扱い事業者として個人情報保護に関連する法令を遵守し、お客様からご提供いただく個人情報を、細心の注意を払って取り扱います。

1.個人情報について

個人情報とは、お客様の氏名、生年月日、お電話番号、勤務先等の属性情報、電子メールアドレス、ご住所、連帯保証人予定者の情報その他お客様から提供を受けた情報において、1つまたは複数を組み合わせることにより、お客様個人を特定することのできる情報をいいます。

2.個人情報の収集・利用・登録に関する同意

入居お申込者及び連帯保証人予定者(以下「申込者等」という)は、入居申込みに関する与信判断のため申込者等に関する個人情報を当社が、保護措置を講じたうえで収集・利用することの以下について同意願います。 (1)入居等申込に記載した氏名、生年月日、住所、電話番号、勤務先などの属性情報 (2)入居等申込に関する申込日、物件名、月額賃借費用等の契約内容の情報 (3)申込者等の支払能力の調査のため、当社が加盟する個人信用情報機関(以下「機関」という)および当該機関と提携する個人信用機関に照会し、申込者等の個人情報が登録されている場合はそれを利用することの同意。 (4)申込者等が入居申込をした事実は申込情報として、機関に当社が登録をした日から6ヶ月間登録 され、機関の加盟会員より、申込者等の支払い能力に関する調査のために利用されることの同意。 ※入居等申込書の取扱い:入居等申込書(コピーを含む)は、契約の成立・未成立に係らず当社、管理会社および仲介会社にて一定期間保管し、その後破棄するものとします。

2.個人情報の収集・利用・登録に関する同意

当社は、個人情報を次の目的の範囲でのみ使用します。 また、お客様に個人情報を提供いただく場合には
事前にその使用目的を明示し、お客様に同意をいただくものとします。

入居(申込者等)のお客様に関して

・お客様からの物件等のお問い合わせへの対応
・各種イベント、キャンペーン等のご案内
・お客様がお申込みになったサービスなどのご提供及び確認、ご案内をするため「ダイレクトメール等の送付」 「メールによるお知らせや情報誌」「メールマガジン等の送付」
・更新に関する書類のご案内
・お客様に対するアンケート等の調査分析
・金融機関にローンを斡旋する場合における特定金融機関への提示
・保険代理店として保険会社への申込書の取り次ぎ、個人情報の交換
・提供中のサービス等に関する業務上の連絡
・その他、なんらかの理由でお客様と接触する必要が生じた場合
・サービスや物件、商品に関する情報提供やご提案
・新規事業や新規サービス、新商品のご案内や情報提供

家主・オーナー様に関して

・事業報告書等の送付、入居・転居のご案内、修繕関係のご連絡、その他ご連絡等
・各種イベント、キャンペーン等のご案内・ダイレクトメール等の送付
・メールによるお知らせや情報誌、メールマガジン等の送付・更新に関する書類のご案内
・お客様に対するアンケート等の調査分析
・金融機関にローンを斡旋する場合における特定金融機関への提示・保険代理店として保険会社への
 申込書の取り次ぎ、個人情報の交換
・提供中のサービス等に関する業務上の連絡
・その他、なんらかの理由でお客様と接触する必要が生じた場合
・サービスや物件、商品に関する情報提供やご提案
・新規事業や新規サービス、新商品のご案内や情報提供

4.個人情報の管理

個人情報は、正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス、紛失、改ざん及び漏洩等の予防に努めます。個人情報を取り扱う部門に関し責任者を置き、適切な管理を行ないます。

5.個人情報の第三者への提供の制限

入居お申込者及び連帯保証人予定者(以下「申込者等」という)は、入居申込みに関する与信判断のため申込者等に関する
個人情報を当社が、保護措置を講じたうえで収集・利用することの以下について同意願います。 (1)入居等申込に記載した氏名、生年月日、住所、電話番号、勤務先などの属性情報 (2)入居等申込に関する申込日、物件名、月額賃借費用等の契約内容の情報 (3)申込者等の支払能力の調査のため、当社が加盟する個人信用情報機関(以下「機関」という)および当該機関と提携する個人信用機関に照会し、申込者等の個人情報が登録されている場合はそれを利用することの同意。 (4)申込者等が入居申込をした事実は申込情報として、機関に当社が登録をした日から6ヶ月間登録 され、機関の加盟会員より、申込者等の支払い能力に関する調査のために利用されることの同意。 ※入居等申込書の取扱い:入居等申込書(コピーを含む)は、契約の成立・未成立に係らず当社、管理会社および仲介会社にて一定期間保管し、その後破棄するものとします。

6.個人情報の共同利用

当社は下記との間で個人情報を共同利用させていただきます。

共同して利用する個人情報の項目

お客様の氏名、生年月日、住所、電話番号、FAX番号、電子メールアドレス等

共同して利用する者の範囲

・朝日不動産株式会社
・アパマンショップ富山南店
・アパマンショップ富山山室店
・アパマンショップ富山婦中店
・アパマンショップ富山駅北店
・アパマンショップ高岡リール店
・アパマンショップ富山東店
・アパマンショップ射水小杉店
・アパマンショップ魚津店
・アパマンショップ富山大学前店
・アサヒホーム有限会社
・アサヒ保証サービス有限会社
・アパマンショップホームプランナー富山店
・イエステーション富山南店

7.開示

当社の保有個人データに関して、お客様ご自身の情報の開示をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で回答します。

8.訂正・削除等

当社の保有個人データに関して、お客様ご自身の情報について、訂正、追加又は削除をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認した上で、事実と異なる内容があった場合には、合理的な期間及び範囲で情報の訂正、追加又は削除をします。

9.利用停止・消去

当社の保有個人データに関して、お客様ご自身の情報の利用停止又は消去をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で利用停止又は消去します。
これらの情報の一部又は全部を利用停止又は消去した場合、不本意ながらご要望に沿ったサービスの提供ができなくなることがありますので、ご理解とご協力を賜りますようお願い申しあげます。なお、関係法令に基づき保有しております情報については、利用停止又は消去のお申し出には応じられない場合があります。

10.開示等の受付方法・窓口

当社の保有個人データに関する、上記5.6.7のお申し出及びその他の個人情報に関するお問合わせは、以下の方法にて受け付けます。なお、この受付方法によらない開示等の求めには応じられない場合がありますので、ご了承ください。

受付窓口

下記の窓口に直接お越しいただくか、下記の宛先に電話、郵便又は電子メールでお申し込みください。
受付手続についての詳細は、お申し出いただいた際にご案内申しあげますが、下記の窓口及び方法により
ご本人(又は代理人)であることの確認をした上で、書面の交付その他の方法により、回答します。
また、お申し出に当たっては、当社所定の申し込み書面をご提出いただきます。

住所:〒939-8281 富山県富山市今泉西部町3番地9 朝日不動産株式会社
電話:076-420-1313(代) FAX:076-482-6226
メール:メールでのお問合せは、こちらのフォームをご利用ください

手数料

開示の求めに関し、1件につき1,050円(税込)を手数料として、現金その他の方法でお支払いただきます。